બિન-લાભકારી સંસ્થા શરૂ કરવી અને ચલાવવી એ અતિ સંતોષકારક હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો માલિક મોટા વિચારો અને ફરક લાવવાના જુસ્સામાંથી પ્રેરણા મેળવે છે. જોકે, જ્યારે દ્રષ્ટિ પ્રેરણાદાયક હોઈ શકે છે, ત્યારે બિન-લાભકારી સંસ્થાને શરૂ કરવામાં સમય અને પ્રયત્ન લાગે છે.
માલિક બનવા માટે, તમારે કાગળકામ અને દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવા પડશે જે દર્શાવે છે કે સંસ્થા જનતાની સેવા કરે છે અને કરમુક્તિ દરજ્જા માટે લાયક છે. એકવાર તમે તે અવરોધોને પાર કરી લો, પછી તમે વાસ્તવિક કાર્યમાં ડૂબકી લગાવી શકો છો - ભંડોળ ઊભું કરવું, ટીમ બનાવવી અને સકારાત્મક અસર કરવી. નવ અસરકારક પગલાંમાં સફળ બિનનફાકારક સંસ્થા કેવી રીતે શરૂ કરવી તે શીખવા માટે વાંચતા રહો.
બિનનફાકારક સંસ્થાઓ શું છે અને તેમના ફાયદા શું છે?
બિનનફાકારક સંસ્થા એ એક એવો વ્યવસાય છે જે પૈસા કમાવવા ઉપરાંત કોઈ હેતુ માટે બનાવવામાં આવે છે. સત્તાવાર રીતે, તે એક એવી સંસ્થા છે જેને IRS કરમુક્ત તરીકે ઓળખે છે કારણ કે તે એક સામાજિક હેતુને સમર્થન આપે છે જે જનતાને લાભ આપે છે. ઇતિહાસનું જતન કરવું, વૈજ્ઞાનિક સંશોધન કરવું, પ્રાણીઓનું રક્ષણ કરવું અથવા સ્થાનિક અર્થતંત્રને વેગ આપવો જેવી બાબતો વિશે વિચારો.
બિનનફાકારક સંસ્થાઓ દ્વારા લાવવામાં આવતા કોઈપણ નાણાં સીધા તેમના મિશન તરફ જાય છે, વ્યક્તિઓ કે શેરધારકો માટે નહીં. લોકો બિનનફાકારક સંસ્થાઓને નોન-સ્ટોક કોર્પોરેશનો અથવા 501(c)(3) સંસ્થાઓ પણ કહે છે, જે ટેક્સ કોડના ચોક્કસ ભાગ પર આધાર રાખે છે જે તેમને કરમુક્ત દરજ્જો આપે છે.
બિનનફાકારક સંસ્થા શરૂ કરવાના કેટલાક ફાયદા અહીં આપ્યા છે:
સંસ્થા ફેડરલ કરમુક્તિનો દરજ્જો મેળવી શકે છે, એટલે કે માલિકોને તેમની આવક પર ફેડરલ કર ચૂકવવો પડશે નહીં.
બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ સ્થાનિક અને રાજ્ય કર રાહતો માટે પણ લાયક ઠરી શકે છે.
બિન-લાભકારી સંસ્થાઓના માલિકો તેમના મિશનને ભંડોળ પૂરું પાડવા માટે લોકો અને અન્ય સંસ્થાઓ પાસેથી દાન મેળવી શકે છે.
માલિકો સરકારી એજન્સીઓ અને ફાઉન્ડેશનો પાસેથી અનુદાન માટે પણ અરજી કરી શકે છે, જે કાર્ય માટે વધારાનો ટેકો પૂરો પાડી શકે છે.
બીજી બાજુ, બિનનફાકારક સંસ્થાઓ પણ પડકારો વિના નથી. માલિકોએ ફક્ત જાહેર હિત માટે કાર્ય કરવું જોઈએ, શેરધારકો અથવા ખાનગી વ્યક્તિઓને લાભ આપવા માટે નહીં. બિનનફાકારક સંસ્થાઓએ નિયમિત બોર્ડ મીટિંગો પણ યોજવી જોઈએ, કોઈપણ નફાનું સંગઠનમાં પુનઃરોકાણ કરવું જોઈએ અને તેમની કરમુક્ત સ્થિતિ જાળવી રાખવા માટે વિગતવાર નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવા જોઈએ.
સફળ બિનનફાકારક સંસ્થા શરૂ કરવામાં મદદ કરવા માટેના 9 પગલાં
પગલું 1: એક મજબૂત પાયો બનાવો
કાગળકામનો સામનો કરતા પહેલા અને કર અધિકારીઓ સાથે ફાઇલ કરતા પહેલા, બિનનફાકારક સંસ્થા કયા સમુદાય અથવા જૂથની સેવા કરશે તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે. સમુદાયમાં ચોક્કસ જરૂરિયાતને ઓળખવી અને ડેટા સાથે તેનું સમર્થન કરવું એ બિનનફાકારક સંસ્થાનો પાયો બનાવવાનો એક મજબૂત માર્ગ છે.
સ્પષ્ટ, સારી રીતે રચાયેલ મિશન સ્ટેટમેન્ટ બિનનફાકારક સંસ્થાને આગળ ધપાવે છે અને સ્ટાફ, સ્વયંસેવકો અને દાતાઓને પ્રેરણા આપે છે. જ્યારે યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે સંસ્થાને કેન્દ્રિત રાખે છે અને મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયોને માર્ગદર્શન આપવામાં મદદ કરે છે. મજબૂત મિશન સ્ટેટમેન્ટ લખવા માટે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે:
● તેને સ્પષ્ટ, સરળ અને યાદ રાખવામાં સરળ રાખો.
● બિનનફાકારક સંસ્થા શું કરે છે અને તે કયા હેતુને સમર્થન આપે છે તે ફક્ત એક કે બે વાક્યોમાં સમજાવો.
● યાદ રાખો, સંગઠનના વિકાસ સાથે મિશન સ્ટેટમેન્ટ પણ બદલાઈ શકે છે.
પગલું 2: એક નક્કર વ્યવસાય યોજના બનાવો
બિનનફાકારક સંસ્થા માટે વિગતવાર વ્યવસાય યોજના માલિકોને સમજવામાં મદદ કરશે કે તેમની સંસ્થા કેટલા પૈસા લાવવાની અપેક્ષા રાખે છે અને તેઓ શું પરવડી શકે છે - જેમ કે સ્વયંસેવકો પર આધાર રાખવાને બદલે કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવા અથવા પ્રમુખ અથવા સીઈઓને પણ નોકરી પર રાખવા. તે એ પણ બતાવે છે કે તેમની આવક-ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓને ટેકો આપવા માટે તેમને દાન પર કેટલું આધાર રાખવાની જરૂર પડશે.
એક મજબૂત વ્યવસાય યોજનામાં નીચેનાનો સમાવેશ થશે:
એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ: બિનનફાકારક સંસ્થાના મિશનનો ઝડપી ઝાંખી, બજાર સંશોધનનો સારાંશ જે સમુદાયની જરૂરિયાત દર્શાવે છે, અને બિનનફાકારક સંસ્થા તે જરૂરિયાતને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવાની યોજના ધરાવે છે.
સેવાઓ અને અસર: સંસ્થા જે કાર્યક્રમો, સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનો ઓફર કરશે તેમાં ઊંડાણપૂર્વક ડૂબકી લગાવવી અને સકારાત્મક પરિવર્તન લાવવા માટેના તેના લક્ષ્યોનું સ્પષ્ટ વર્ણન.
માર્કેટિંગ યોજના: બિનનફાકારક સંસ્થા અને તેની સેવાઓ વિશે વાત ફેલાવવા માટેની વ્યૂહરચના.
સંચાલન યોજના: રોજિંદા કામગીરીનું વિભાજન, જેમાં સંગઠનાત્મક માળખું અને દરેક ભૂમિકા શું સિદ્ધ કરશે તેનો સમાવેશ થાય છે.
નાણાકીય યોજના: આ યોજના માલિકના આર્થિક સ્વાસ્થ્યની તપાસ કરે છે, જેમાં રોકડ પ્રવાહ, બજેટ, આવક, ખર્ચ, આવકના પ્રવાહ, સ્ટાર્ટઅપ જરૂરિયાતો અને ચાલુ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
આગળ વધતા પહેલા, તપાસો કે શું અન્ય સંસ્થાઓ સમાન મુદ્દાઓનો સામનો કરી રહી છે. જો અન્ય જૂથ સમાન કાર્ય કરી રહ્યું હોય તો બિનનફાકારક સંસ્થા સમાન દાતાઓ અને અનુદાન માટે સ્પર્ધા કરશે. આને ટાળવા માટે, માલિકો અન્ય બિનનફાકારક સંસ્થાઓને જોવા અને મિશન અલગ દેખાય તેની ખાતરી કરવા માટે નેશનલ કાઉન્સિલ ઓફ નોનપ્રોફિટ્સ લોકેટર ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
પગલું 3: યોગ્ય નામ પસંદ કરો
માલિકોએ આગળ જે કરવું જોઈએ તે છે તેમના બિનનફાકારક સંસ્થા માટે એક અનોખું નામ પસંદ કરવું, આદર્શ રીતે એવું કંઈક જે મિશન અને સંસ્થા શું કરે છે તે પ્રતિબિંબિત કરે. જો સંપૂર્ણ નામ શોધવામાં અટવાયેલા હોય, તો તેઓ વિચારોને વેગ આપવા અને સર્જનાત્મક રસને વહેતો કરવા માટે વ્યવસાય નામ જનરેટર (જેમ કે Shopify મોડેલ) નો ઉપયોગ કરી શકે છે.
પગલું 4: વ્યવસાયનું માળખું નક્કી કરો
IRS લગભગ ત્રણ ડઝન પ્રકારની બિનનફાકારક સંસ્થાઓને ઓળખે છે, જેમાં સામાન્ય સખાવતી સંસ્થાઓથી લઈને કોલસા ખાણકામ લાભ ટ્રસ્ટ અને શિક્ષકોના નિવૃત્તિ ભંડોળનો સમાવેશ થાય છે. અહીં ચાર સામાન્ય પ્રકારની બિનનફાકારક સંસ્થાઓ છે:
૧. ૫૦૧(સી)(૩): સખાવતી સંસ્થાઓ
આ શ્રેણીમાં વિવિધ ધાર્મિક, શૈક્ષણિક, સખાવતી, વૈજ્ઞાનિક અને સાહિત્યિક સંસ્થાઓનો સમાવેશ થાય છે. તેમાં જાહેર સખાવતી સંસ્થાઓ, ખાનગી ફાઉન્ડેશનો અને રાષ્ટ્રીય કે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્પર્ધાઓનું આયોજન કરતી કલાપ્રેમી રમતગમત સંસ્થાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે.
501(c)(3) માં નાણાકીય પ્રાયોજકનો પણ સમાવેશ થઈ શકે છે, જે સખાવતી પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન અને સમર્થન કરવામાં મદદ કરે છે. આ સખાવતી સંસ્થાઓએ કોઈને કોઈ રીતે જનતાની સેવા કરવી જોઈએ, અને તેમને આપવામાં આવેલા દાન દાતા માટે કર-કપાતપાત્ર છે.
2. 501(c)(5): શ્રમ, કૃષિ અને બાગાયતી સંગઠનો
મજૂર સંગઠનો, જેમ કે યુનિયનો અને કૃષિ જૂથો, સામાન્ય રીતે આ શ્રેણીમાં આવે છે. તેઓ કામદારોના હિતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને સામૂહિક સોદાબાજી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. જો કે, આ સંગઠનોમાં યોગદાન કર-કપાતપાત્ર નથી.
૩. ૫૦૧(સી)(૭): સામાજિક અને મનોરંજક ક્લબો
આ શ્રેણીમાં તેમના સભ્યોના આનંદ અને લેઝર માટે સ્થાપિત સામાજિક અને મનોરંજન ક્લબનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણોમાં કન્ટ્રી ક્લબ, હોબી ગ્રુપ, સ્પોર્ટ્સ ક્લબ અને ભાઈચારોનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, આ ક્લબમાં યોગદાન કર-કપાતપાત્ર નથી.
4. 501(c)(9): કર્મચારી લાભાર્થી સંગઠનો
આ બિનનફાકારક સંસ્થાઓ આરોગ્ય વીમો અને પેન્શન જેવા લાભો પ્રદાન કરે છે. એવી સંસ્થાઓનો વિચાર કરો જે કર્મચારી વીમા અને લાભ યોજનાઓનું સંચાલન કરે છે. તેઓ તેમના સભ્યો, સામાન્ય રીતે ચોક્કસ કંપની અથવા જૂથના કર્મચારીઓને જીવન, માંદગી અને અકસ્માત કવરેજ પૂરું પાડે છે.
પગલું ૫: બિનનફાકારક સંસ્થાની સત્તાવાર રચના કરો
એકવાર માલિકો મુખ્ય નિર્ણયો લઈ લે અને જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર કરી લે, પછી કરમુક્ત બિનનફાકારક સંસ્થાને સત્તાવાર રીતે સામેલ કરવાનો સમય આવી ગયો છે. જ્યારે દરેક રાજ્યની પોતાની પ્રક્રિયા હોય છે, સામાન્ય રીતે, માલિકોને આની જરૂર પડશે:
● સંસ્થાના નામનો સમાવેશ કરતી સંસ્થાપન કલમો ફાઇલ કરો.
● બોર્ડના સભ્યોની સંપર્ક વિગતો આપો.
● કાનૂની માળખું પસંદ કરો (બિન-લાભકારી કોર્પોરેશન, LLC, ભાગીદારી, વગેરે).
● રાજ્યના રાજ્ય સચિવ કાર્યાલયને નિગમન કાગળો સબમિટ કરો.
● તેમના રાજ્યમાં ચેરિટેબલ સોલિસિટેશન માટે નોંધણી પૂર્ણ કરો અને કોઈપણ ફી ચૂકવો.
● IRS માં કર મુક્તિ માટે અરજી કરો.
મોટાભાગની સંસ્થાઓ કરમુક્તિ દરજ્જા માટે અરજી કરવા માટે IRS ફોર્મ 1023 (લાંબુ ફોર્મ) નો ઉપયોગ કરે છે. જો બિનનફાકારક સંસ્થા વાર્ષિક US $50,000 કરતા ઓછી કમાણી કરવાની અપેક્ષા રાખે છે, તો માલિકો સરળ 1023-EZ ફોર્મ માટે લાયક ઠરી શકે છે. જો IRS અરજી સ્વીકારે છે, તો માલિકોને તેમની મંજૂર કરમુક્તિ દરજ્જો દર્શાવતો નિર્ધારણ પત્ર પ્રાપ્ત થશે.
પગલું 6: EIN મેળવો અને બેંક ખાતું ખોલો
એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (EIN) મેળવવા માટે, IRS ફોર્મ SS-4 ભરો. માલિકો આ ફોર્મ ઓનલાઈન, મેઈલ દ્વારા અથવા ફેક્સ દ્વારા શોધી શકે છે. તે પછી, તેઓ તેને IRS ને મોકલી શકે છે.
આગળ, બિનનફાકારક સંસ્થાઓના માલિકો બેંક ખાતું ખોલી શકે છે. તેમને તેમના EIN, સંસ્થાનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક માહિતીની જરૂર પડશે. NerdWallet અનુસાર, બિનનફાકારક સંસ્થાઓ માટે અહીં કેટલીક ટોચની બેંકો છે:
● લેન્ડિંગક્લબ
● બ્લુવાઇન
● યુએસ બેંક
● લાઈવ ઓક બેંક
પગલું 7: ડિરેક્ટર બોર્ડ પસંદ કરો
બોર્ડનું કદ અને રચના રાજ્યના કાયદાઓ અને સંસ્થાના ઉપનિયમો પર આધાર રાખે છે. સામાન્ય રીતે, બોર્ડમાં ત્રણ થી 31 સભ્યો હોય છે, જેમાં મોટાભાગના સ્વતંત્ર હોય છે, એટલે કે તેઓ સંસ્થા સાથે સીધા સંકળાયેલા નથી.
બોર્ડના સભ્યો મુખ્ય ભૂમિકાઓ ભજવે છે: એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટરની નિમણૂક અને દેખરેખ રાખવી, બજેટ મંજૂર કરવું અને ખાતરી કરવી કે સંસ્થા તેના મિશન પ્રત્યે સાચી રહે. એકવાર માલિકો પાસે થોડા સંભવિત બોર્ડ સભ્યો હોય, તો તેમણે મીટિંગ દરમિયાન તેમના પર મતદાન કરવું જોઈએ, ખાસ કરીને જો સંસ્થામાં સભ્યો હોય.
બોર્ડ સ્થાપિત થયા પછી, માલિકો પ્રમુખ, ઉપપ્રમુખ, સચિવ અને ખજાનચી સહિત અધિકારીઓની પસંદગી કરી શકે છે. આ ભૂમિકાઓ સામાન્ય રીતે લગભગ એક વર્ષ સુધી ચાલે છે, અને અધિકારીઓ બોર્ડ મીટિંગ્સ ચલાવવા અને નિર્ણયોનો અમલ થાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે જવાબદાર હોય છે.
પગલું 8: બાયલો અને હિતોના સંઘર્ષની નીતિનો મુસદ્દો તૈયાર કરો
બિન-લાભકારી સંસ્થાના બાયલો સંસ્થા કેવી રીતે ચાલે છે, તે કેવી રીતે નિર્ણયો લેશે, અધિકારીઓની પસંદગી કરશે અને બોર્ડ મીટિંગ્સ યોજશે તેના નિયમો નક્કી કરે છે. તેવી જ રીતે, હિતોના સંઘર્ષની નીતિઓ ખાતરી કરે છે કે અધિકારીઓ, બોર્ડ સભ્યો અને કર્મચારીઓ પોતાના ફાયદા માટે બિન-લાભકારી સંસ્થાનો ઉપયોગ ન કરે. આ નીતિઓને મંજૂરી આપવા અને તે અદ્યતન રહે તેની ખાતરી કરવા માટે બોર્ડ જવાબદાર છે.
પગલું 9: ભંડોળ ઊભું કરવાની ઝુંબેશ શરૂ કરો
શરૂઆતના તબક્કામાં, બિનનફાકારક સંસ્થાને નાણાં એકત્ર કરવા અને તે ક્યાંથી આવશે તે માટે એક નક્કર યોજનાની જરૂર પડશે. જો માલિકો પાસે શરૂઆતથી જ મજબૂત ભંડોળ ન હોય, તો તેમની સંસ્થા માટે લાંબા સમય સુધી ટકી રહેવું મુશ્કેલ બનશે. ધિરાણ સુરક્ષિત કરવાની કેટલીક સંભવિત રીતોમાં અનુદાન અને સ્ટાર્ટઅપ એક્સિલરેટરનો સમાવેશ થાય છે.
રાઉન્ડ અપ
એકવાર બિનનફાકારક માલિકો તેમના બધા કાનૂની દસ્તાવેજો મંજૂર કરી લે અને ભંડોળનો સ્ત્રોત સુરક્ષિત થઈ જાય, પછી તેઓ તેમના સત્તાવાર લોન્ચ સાથે આગળ વધી શકે છે. પરંતુ આ યાત્રાનો અંત નથી. બિનનફાકારક માલિકોએ તેમના લોન્ચનું માર્કેટિંગ બધા સંભવિત સમર્થકો સુધી પણ કરવું જોઈએ.
સફળ બિનનફાકારક સંસ્થા બનાવવામાં થોડો સમય લાગશે, પરંતુ યોગ્ય માર્કેટિંગ યોજના પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિનનફાકારક સંસ્થાઓ તેમના સંભવિત દાતાઓ સુધી જેટલી ઝડપથી પહોંચી શકે છે, તેટલી જ તેમની સફળતાની શક્યતાઓ પ્રથમ લોન્ચ પછી વધુ સારી હોય છે. બિનનફાકારક સંસ્થાઓ ઘણું કામ કરી શકે છે, પરંતુ ફરક લાવવાની આશા રાખતા લોકો માટે તે ચોક્કસપણે મૂલ્યવાન છે.
પોસ્ટ સમય: ઓક્ટોબર-૧૧-૨૦૨૪
